Werde Teil von Bain & Company als

Teilzeitmitarbeiter Reception & Office Services im Stundenlohn (m/w/d)

in Zürich

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spass. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Teilzeitmitarbeiter Reception & Office Services (m/w/d) in Reception & Office Services für den Standort Zürich.

Deine aufgaben

  • Repräsentation des Unternehmens am Telefon, Empfang von Besuchern und Kunden
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Übernahme von Kopier- und Bindearbeiten für unsere Berater und Betreuung der Kopierer
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Post
  • Betreuung und Sicherstellung notwendiger Unterhaltarbeiten innerhalb des Gebäudes (Reparaturen, Haustechnik, Entsorgung, Reinigung etc.)
  • Gewährleistung sauberer und übersichtlicher Räumlichkeiten wie Küchen, Keller/Archiv, Mail & Copyräume
  • Verwaltung & Servicebetreuung des Geräteparks (Shredder, Kopiergeräte, Drucker, Kaffeemaschinen, Geschirrspüler, etc.)
  • Bestellung und Koordination für die Getränkelieferung
  • Mithilfe bei Umzug, Renovationen
  • Diverse Botengänge
  • Einkauf und Bereitstellen von Speisen & Getränken inklusive Einhaltung der Budgetvorgabe
  • Mithilfe bei Anlässen und Meetings sowie Koordination mit Reinigungsfirma nach den Anlässen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Erfahrung Hotellerie von Vorteil
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle vorzugsweise im internationalen Professional Services Umfeld
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Blick für notwendige Details
  • Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Servicebereitschaft, Eigeninitiative sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Kimete Sherifi, Human Resources: applications.zurich@bain.com